招标申诉信应当包含以下几个关键部分:
标题:
通常为“招投标结果申诉函”或“投标申诉书”。
致函对象:
明确指出接收申诉的单位,例如招标代理有限公司或相关招投标管理部门。
申诉背景:
简要介绍参与投标的过程,包括投标时间、项目名称、招标编号等。
申诉理由:
详细列出对中标结果的不满和质疑,包括但不限于以下几点:
投标内容与招标文件不符。
投标文件不齐全或不符合要求。
投标过程中的不公平、不公正、不公开行为。
评标结果存在明显错误或其他问题。
具体证据:
提供支持申诉理由的相关证据材料,例如财务报表、技术方案、业绩表、出厂检测报告、项目实施人员一览表等。
请求内容:
明确提出申诉请求,如重新审查投标文件、重新组织评标委员会、纠正评标结果等。
附件:
列出所有附件,包括书面申诉书、相关证据材料、联系方式等。
结尾:
署具投诉人真实姓名、签字和有效联系方式,并表达希望问题能够得到公正处理的愿望。
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招投标结果申诉函
致:*招标代理有限公司
关于年月日时开标的项目[招标编号:]中标结果公示的申诉
尊敬的先生/女士:
我代表[公司名称],对年月日时开标的项目[招标编号:]的中标结果公示提出质疑。经过详细查阅招标文件和相关资料,我们发现以下几点问题:
投标内容与招标文件不符:
- 投标人的基本情况介绍与事实严重不符,例如近期资产负债表为2007年度的,负责人为我公司法人代表,制造商资料完全不符,无国内用户名单等。
- 投标文件不全,缺少技术方案、业绩表、出厂检测报告、项目实施人员一览表等关键内容。
投标文件不全或不规范:
- 所提供财务报表为2012年度,而招标文件要求为最近一季度的财务报表。
- 缺少社保缴纳证明、售后服务承诺书及法人盖章签字等。
交货期与投标文件要求不符:
- 投标文件中承诺的交货期与招标文件要求不符。
基于以上问题,我们请求贵单位重新审查本次招标活动的投标文件,对投标过程中的不公平、不公正、不公开行为进行调查和纠正,并重新组织评标委员会对投标文件进行重新评审,确保评标结果的公平、公正、公开。
附件:
1. 书面申诉书
2. 相关证据材料
3. 联系方式及联系人
我们期待贵单位能够公正处理此次申诉,并尽快给予回复。如有需要,我们愿意提供进一步的解释和补充材料。
谢谢!
此致
敬礼!
[公司名称]
[投诉人姓名]
[投诉人签字]
[联系方式]
[日期]
```
请根据实际情况调整申诉信的内容和格式,确保所有信息准确无误,以便顺利提交申诉。