招标采购通常包括以下环节:
招标前期准备
确定采购需求,明确采购物品、服务或工程的具体要求和规格。
制定详细的技术规格书、商务条款等。
确定招标方式(如公开招标、邀请招标等),并发布招标公告或邀请书。
组建招标团队,负责整个招标过程的组织和管理。
招标文件编制
编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格书等内容。
确保招标文件的合法性和合规性,避免出现歧视性条款或违反法律法规的内容。
投标文件的提交与开标
投标人在规定的时间内提交投标文件。
招标人在开标时当众开启投标文件,并宣布投标人的名称、投标价格等主要内容。
开标过程要确保公开、公平、公正,记录开标过程和结果。
评标
评标方法的选择(如综合评分法、最低价中标法等)。
采购机构根据招标文件的要求,对所有的标书进行审查和评比。
审查标书是否符合招标文件的要求和有关规定,组织人员对所有的标书按照一定方法进行比较和评审。
最终评定并写出评标报告。
决标
根据评标结果确定中标人。
向中标人发出中标通知书,并与之签订采购合同。
合同授予与执行
签订合同,明确双方的权利和义务。
监督供应商的进度和质量,确保产品或服务能按时按质交付。