审核机械费需要遵循一定的步骤和注意事项，以下是一些关键步骤：
合同条款的审核
仔细审查合同中关于机械使用费的条款，包括费用的计算方式、金额、支付条件等。确保合同内容清晰明确，没有歧义，以便于后续的费用核算和审计。
机械设备状况的审核
对租赁的机械设备，要核实其租赁期限、租金计算方式及支付情况。
对于拥有的机械设备，要检查设备的实际状况，包括设备的新旧程度、性能参数、维护记录等，以确定设备的实际使用成本。
使用情况的审核
根据设备在工程中的实际使用情况，包括使用频率、工作时间、作业量等，对机械使用费进行合理调整和核算。
考虑设备的维修、管理、安装、拆卸、运输等费用，确保这些费用与实际情况相符，没有虚报或漏报的情况。
市场调研和参考价格
对设备的购置单价进行审核时，可以参考市场调查价、设计院估价或供应商报价。对于非标设备，可以根据单位重量综合单价进行核算。
通过市场调研，了解同类设备的市场价格，以便对机械使用费进行更为准确的核算和评估。
数量核实
根据初设图纸核实设备的数量，确保设备数量与合同或设计文件一致，避免因设备数量不准确而导致费用核算失误。
审核记录和报告
在审核过程中，应详细记录所有的审核事项和依据，以便于后续的复核和查询。
审核完成后，应出具审核报告，对机械使用费的核算结果进行说明和总结，确保审核结果的准确性和可靠性。
通过以上步骤，可以有效地审核机械费，确保费用核算的合理性和准确性。建议在实际操作中，结合具体工程的特点和实际情况，灵活运用这些步骤和方法，以达到最佳的审核效果。