存放档案需要准备以下材料：
个人身份证原件及复印件。
档案寄存协议书。
单位介绍信或提（调）档函。
政审表原件及复印件（出国政审时需要）。
无犯罪记录证明（出国政审时需要）。
工作单位的同意证明及公章（出国政审时需要）。
三资企业职工还需提供《劳动就业手册》和《养老保险手册》。
公派出国的，需提供对方的邀请函。
报到证原件（针对毕业生）。
密封的档案。
毕业证原件以及复印件。
专科以及专科以上学历提供《教育部学历证书电子注册备案表》。
委托他人办理的需要提供被委托人身份证原件以及复印件。
户口簿（针对本地户口的小伙伴）。
工作/参保证明（针对外地户籍在职小伙伴）。
调动函（从原档案存放地办理转出手续时需要）。
机要转递（档案不能自己拿着跑，需要通过原机构安全送达）。
劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料（档案托管期间）。
委托人书写的委托书及相关身份证明（委托他人办理时需要）。
建议提前准备好所有相关材料，并咨询当地档案管理机构或人才中心，以确保流程顺利进行。