公司人力档案保留多久

时间:2025-01-17 21:58:22

公司人力档案的保留期限主要 取决于具体情况和法规要求。以下是相关法规和规定的总结:

《中华人民共和国档案法》规定

在职人员的人事档案应当保存至其离岗或者退休后满30年为止。

离休、退休人员的人事档案应当保存至其死亡后满30年为止。

被开除公职或者辞职的人员,其人事档案应当保存至开除公职或者辞职后满30年为止。

特殊情况

如果涉及到国家秘密、商业秘密等,人事档案的保管期限可能会有所不同。

企业档案保管期限

企业档案的保管期限分为永久和定期两种,定期一般分为30年和10年。

《中华人民共和国劳动合同法》规定

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

其他规定

一般规范的大公司会保留3-5年,但法律上并没有明文规定保留多久。

私企单位员工档案通常由当地人才交流中心托管,而企业自建的员工档案则由私企人事部门负责,自员工入职之日起建立。

离职后档案保存期限

已办理离职手续的员工,其人事管理档案保存期为两年。

未办理离职手续但实际已离开公司的人员,其人事管理档案保存期为三年。

综上所述,公司人力档案的保留期限主要依据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法规,同时也会根据公司的具体情况有所调整。建议公司在制定档案管理制度时,明确各类档案的保管期限,并确保符合法律法规的要求。