填写租赁时间时，应当遵循以下步骤和规则：
明确起始和终止日期：
在合同中应明确写明租赁的起始日期和终止日期，格式通常为“自某年某月某日起至某年某月某日止”。
书面形式要求：
如果租赁期限超过6个月，必须采用书面形式。未采用书面形式或期限约定不明确的，视为不定期租赁。
遵守法律期限限制：
租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期限届满后，当事人可以续订租赁合同，但续订的租赁期限自续订之日起也不得超过二十年。
确保日期准确无误：
填写日期时应确保准确无误，避免任何可能导致误解或纠纷的表述。
考虑税务申报要求：
在申报个人所得税时，租赁时间应填写纳税人住房租赁合同上注明的租赁起止日期，具体到年月日。
注意开票时间：
在开具不动产租赁业务的数电票时，租赁起止时间应填写具体的租赁期限，而不是开票当月的所属期。例如，如果合同租赁期是2023年1月至2023年12月，但在2023年11月开具发票，则租赁起止时间应为“2023年1月1日至2023年12月30日”。
避免时间交叉：
在申请租房退税时，填写的租房起止时间不能与上一次申报有重复的时间段，以确保系统能正确识别和计算租金收入。
综上所述，填写租赁时间时，务必确保日期格式正确、书面形式合规、遵守法律期限限制，并在需要时考虑税务申报和开票的具体要求。