填写差旅报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
基本信息填写
部门:填写出差人员所在的部门。
姓名:填写出差人员的姓名,若有多个可一并填写。
职位:填写出差人员的职位。
报销日期:填写报销单的日期,具体到年月日。
出差详情填写
出差事由:详细填写出差的目的及主要内容。
出差起止日期:填写出差开始及截止的日期。
天数:根据起止日期计算出差的天数。
费用明细填写
交通费:填写出差中所使用的交通工具(如飞机、火车、出租车等)、出发地点、到达地点及费用金额,并附上相关发票或收据。
住宿费:填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点及住宿费用,同样附上相关发票或收据。
餐费:详细填写用餐地点、日期及费用金额。
其他费用:填写其他费用(如通讯费、会议费等)及其明细和发票。
费用总计与审批
费用总计:填写所有费用明细的总和。
大写金额:将费用总计转换为大写数字填写,如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”。
申请人签字:在报销单上签上自己的名字。
审批人意见与签字:由审批人填写审批意见并签字。
其他注意事项
报销单应按照公司的财务政策和相关规定进行填写,确保符合公司的报销政策和要求。
填写时应注意准确、清晰、规范,避免涂改和错漏。
报销单据应集中粘贴在一起,分类清晰,便于审核。
通过以上步骤和注意事项,可以确保差旅报销单填写得准确、完整和合规。