控制员工加班可以从以下几个方面入手：
合理分配工作任务
在每个月初，由管理员根据每个员工的能力、经验和工作量来合理分配任务。
实行任务量平衡机制，避免个别员工承担过多工作量，确保每个员工在一定时间内完成任务，并保持精神状态和身体健康。
限制加班时长
为员工设置一个加班账户，每个月定额默认加班时长，超过时长将获得额外的假期。
员工可根据自己情况自由进行加班调整，但要在其加班账户不足时征求上级领导同意方可延长。
培养高效工作方法
推荐有效的工作方法和效率工具，如制定合理的工作计划、加强时间管理。
使用高效的工作软件，如Trello等。
推行各种工作法，如番茄工作法、Pomodoro法等。
压缩会议和休息时间
每个月定期进行会议和培训，每人每月最多安排2次紧急会议，每次不超过1小时，会议内容要精简、准确。
每个员工每个月还需要安排1个自我发展的时间，确保员工的个人成长和技能提升。
改进员工福利
实行“弹性工作”制度，员工可根据自身情况在家办公。
提供免费定期身体医疗体检等福利。
明确加班政策
组织应建立明确的加班政策，包括加班时间、补偿方式、加班申请流程、加班时限等方面的规定。
员工应知道组织的加班政策，并且能够按照政策合理地安排自己的工作时间。
减少加班需求
合理安排工作任务、提高工作效率、优化工作流程、增加人员配备等措施，降低员工的工作压力和加班需求。
合理安排加班时间
如果加班是必须的，应选择在非工作日或者工作时间较少的时间段安排加班，以减少对员工休息和生活的影响。
监督和管理
建立监督和管理机制，确保加班制度的执行和落实。
设置加班申请流程、加班审批程序、加班记录管理等措施，确保加班制度的公正和透明。
法律约束
制定具有法律效力的内部规定，确保加班薪酬计算准确。
通过调整班次，替代在法定节假日期间给予劳动者的加班报酬。
调休优先原则
员工加班后，应优先安排调休，确因工作需要无法调休的，方可计算加班工资。
总量控制
对各部门加班时间参照历史数据进行年度总额控制。
通过以上措施，可以有效控制员工的加班情况，既保障员工的健康和休息，又提高工作效率和满意度。