发票作废是指 将某一发票宣告无效，使其不再作为有效的财务凭证或记录。具体来说，在某些交易过程中，如果发票存在问题或不再需要作为记账依据，开票方可以对该发票进行作废处理。这通常发生在以下几种情况：
发票内容错误：
当发票上的信息出现错误时，如金额、品名、数量等关键信息不准确，为了保障财务记录的准确性，需要对这类发票进行作废处理。企业或个人会重新开具一张新的正确发票，替代原有的错误发票。
销货退回：
如果发生销货退回，需要开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。
开票有误：
在开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的，可以在原发票上注明“作废”字样后，重新开具。
销售折让：
在发生销售折让的情况下，也需要在收回原发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票。
其他情形：
如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应该按填写有误办理。
发票作废需要遵循一定的程序和规定，包括在新系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质增值税专用发票（含未打印的增值税专用发票）各联次上注明“作废”字样，并全联次留存。同时，作废的发票需要满足一定的条件，如收到退回的发票联、抵扣联且时间未超过销售方开票当月，销售方未抄税且未记账，购买方未认证或认证结果为“纳税人识别号认证不符”等。
发票作废的风险包括现场取得发票不审核、发票胡乱作废等，这些行为可能会导致税务风险。因此，在实际操作中，应当严格按照规定进行发票作废处理，并在作废发票上明确注明作废字样，同时保留相关凭证和记录，以备查验。