公司购物需要报销的原因主要涉及会计和税务两个方面:
会计需要
核算成本与利润:企业需要通过合法有效的凭证来核算成本、费用和利润,以分析企业的发展方向和经营盈亏情况。
做账依据:发票是记录经济活动内容的重要载体,是财务管理的基础工具。
税务需要
合法抵扣:只有合法有效的凭证才能进入企业的成本,并在企业所得税前扣抵,这与企业纳税有密切关系。
提高税收:税务局要求使用发票记账,因为发票能反映消费的大致行程和消费项目,从而提高税收。
防止虚假报销
真实性与合规性:发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,可以防止虚假报销的发生,确保报销金额与实际消费相符。
财务透明:发票是税务审计的重要依据,有助于确保企业财务的透明度和合规性。
消费者权益保障
消费凭证:发票是购买商品或接受服务时的消费凭证,记录了消费的具体内容、金额和双方交易的信息,便于消费者维权。
综上所述,公司购物需要报销的主要原因是确保会计和税务的合规性,防止虚假报销,保障财务透明度和消费者权益。发票作为基本的会计原始凭证和税务扣抵凭证,是企业和消费者在交易过程中不可或缺的重要文件。