监督建议书是一种正式文件，用于向某个单位或个人提出监督意见或建议，以帮助其改进工作、加强管理或遵守相关法律法规。以下是撰写监督建议书的一些基本步骤和要点：
标题
标题应简洁明了，明确表达监督建议的主题。例如：“关于XX单位效能监察的建议”。
主送单位
主送单位应明确，即建议书发送的对象。例如：“XX公司人力资源部”或“XX项目监理部”。
正文
开头：简要介绍监督建议的背景和目的。例如：“根据我单位近期对你单位的效能监察，发现存在以下问题...”。
问题描述：详细列出发现的问题，包括具体行为、情况描述等。例如：“在设备采购过程中，存在延迟采购和采购流程不规范的问题。”
原因分析：对存在问题的原因进行分析，帮助对方理解问题的根源。例如：“原因可能是采购部门与需求部门沟通不畅，导致采购计划未能及时更新。”
建议措施：提出具体的改进建议或措施。例如：“建议你单位加强内部沟通，建立定期需求更新机制，并严格按照采购流程操作。”
回复时限：要求对方在一定时间内回复整改情况。例如：“请你单位于2024年10月30日前将整改结果函告本部门。”
结尾
表达希望对方采纳建议并改进工作的意愿。例如：“希望贵单位能够认真对待本建议，并采取有效措施进行改进，以确保工作的顺利进行和合规性。”
附件
如有必要，可以附上相关的数据、文件或证明材料，以支持建议书的说服力。
格式要求
建议书应遵循正式文件的格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
建议书应统一编号，并由相关部门审核、校对和印制。
关于XX单位效能监察的建议
XX单位：
根据我单位近期对你单位的效能监察，发现存在以下问题：
采购流程不规范 ：在设备采购过程中，存在延迟采购和采购流程不规范的问题，导致部分设备未能按时到货，影响了项目进度。内部沟通不畅：
采购部门与需求部门沟通不畅，导致采购计划未能及时更新，造成资源浪费。
原因分析
采购流程不规范可能是由于缺乏有效的监督和审核机制。
内部沟通不畅可能是由于部门间协调机制不完善。
建议措施：
加强内部沟通：
建立定期需求更新机制，确保采购部门与需求部门之间的信息畅通，及时更新采购计划。
规范采购流程：
制定详细的采购流程，明确各环节的责任和时间节点，确保采购过程的规范性和高效性。
建立监督机制：
设立专门的监督小组，对采购流程进行定期检查和审计，确保流程执行的有效性。
请你单位于2024年10月30日前将整改结果函告本部门。希望贵单位能够认真对待本建议，并采取有效措施进行改进，以确保工作的顺利进行和合规性。
此致
敬礼!
[单位名称]
[日期]
通过以上步骤和示例，可以撰写出规范、有说服力的监督建议书，帮助对方改进工作，提高管理效率。