办理网咖证件的流程和所需材料如下：
名称预先核准登记
携带个人身份证等资料，到当地工商部门申请企业名称，工商部门会出具名称预先核准通知书，并选择注册类型。
网络文化经营许可证
所需材料包括：营业执照副本复印件、提档章程原件、法定代表人（或主要负责人）、安全管理人员、经营管理人员、专业技术人员（至少2名）等身份证明及从业资格证书、信息网络安全承诺书、公众聚集场所消防安全承诺书、场所平面布置图、场所消防设施平面图、消防安全制度、灭火和应急疏散预案、经营平面布局流程图等。
办理流程：首先，在“全国文化市场技术监管与服务平台”进行注册和登录，填写、上传相关信息和证明材料后提交申请。然后，等待文化部门的审批，审批通过后进行现场检查，符合要求后颁发《网络文化经营许可证》。
消防安全合格证
所需材料包括：场所的消防设计图纸、消防设施设备清单等。
办理流程：到当地消防管理部门申请消防验收，消防部门在实地验收合格后会出具消防安全意见书。
网吧安全许可证
所需材料包括：投资人身份证、名称预先核准通知书、经营场地证明等。
办理流程：到当地公安部门申请发放网吧安全许可证，公安部门会先要求购买安装网络安全系列监控软件，再到现场核查过关后，发放《网吧安全许可证》。
工商营业执照
所需材料包括：法定代表人身份证明、公司章程、经营场所证明以及股东或投资人身份证明、经营范围、注册资金、管理人员身份证（财务负责人、董事、监事、经理）等。
办理流程：向当地工商行政管理部门申请，提交相关材料并经过审核后，即可获得营业执照。
税务登记证
所需材料包括：法定代表人身份证、工商营业执照等。
办理流程：到当地税务部门办理税务登记。
收费证
所需材料包括：相关经营收费明细等。
办理流程：到当地物价局办理网吧收费许可证。
卫生许可证
所需材料包括：卫生许可证申请书、经营场所的平面图和卫生设施布局图、卫生管理制度、从业人员健康证等。