扫描合同的签订方式主要有以下几种:
双方加盖公章后互相扫描传阅
一方在合同上加盖公章后,扫描并发送给对方。
对方打印盖章后,再扫描回传。
使用电子签名软件
将扫描件上传至电子签名软件。
在软件中选择签署人员,并指定签署顺序和位置。
签署人员收到通知后,通过链接进入电子签名平台进行签署。
签署完成后,生成带有时间戳的电子合同文件,具有法律效力。
扫描后打印并手工签名
使用扫描仪扫描合同文件并保存为电子文件格式(如PDF)。
打印扫描后的合同,手工签名。
再次扫描签名后的合同并发送给对方。
注意事项:
法律效力:扫描件并不等同于原件,为确保合同效力,合同上需注明复印件、扫描件与正本文件具有同等法律效力。
电子签名:如果采用电子签名方式,应确保电子签名符合《电子签名法》等相关法律规定,以确保签名人的真实意愿和身份的确定性。
扫描质量:扫描过程中要注意分辨率设置,一般建议不低于300dpi,以确保合同内容的清晰可读。
文件保存与传输:扫描后的电子版合同应妥善保存,并可根据需要发送给对方或留存备份。
通过以上步骤和注意事项,可以有效地完成扫描合同的签订过程。