差旅费说明通常需要包含以下要素：
1. 出差人员的姓名、职务和出差时间；
2. 出差目的和行程安排，包括出发地、目的地、途经地点、出发时间、到达时间、交通工具等；
3. 差旅费用的详细明细，如交通费、住宿费、餐费、通讯费等；
4. 差旅费用的结算方式和标准，包括公司规定的差旅费用报销标准、个人实际支出情况等；
5. 差旅费用的报销情况，包括已报销和未报销的差旅费用金额。
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尊敬的领导：
在最近一次出差中，我预算的差旅费用是人民币XX元。以下是详细说明：
出差人员：[姓名]
职务：[职务]
出差时间：[具体日期]
出差目的：[出差目的]
行程安排：
出发地：[出发地]
目的地：[目的地]
途经地点：[途经地点]
出发时间：[出发时间]
到达时间：[到达时间]
交通工具：[交通工具]
差旅费用明细：
交通费：
机场附近的酒店：200元/晚，共住5晚，总计1000元
其他交通费用：[具体金额]
住宿费：[具体金额]
餐费：[具体金额]
通讯费：[具体金额]
结算方式和标准：
结算方式：根据公司规定的差旅费用报销标准进行结算。
报销标准：参考公司最近发布的差旅费报销标准。
报销情况：
已报销金额：[具体金额]
未报销金额：[具体金额]
以上信息真实有效，如有需要，请随时询问。
此致
敬礼
[姓名]
[日期]
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请根据实际情况填写上述模板中的空白部分，并确保所有信息准确无误。