已验旧的发票是不允许直接作废的,但您可以采取以下方法处理:
开具负数发票冲减 :您可以开具一张负数发票来冲减错误发出的发票金额,然后重新开具一张正确的发票。开具红字发票:
由于已验旧的发票等同于已抄税,无法直接作废,您必须通过开具红字发票来进行更正。
详细步骤:
查询纸质发票结存
进入纸质发票业务界面,查询企业结存的数电纸票,确认是否有结存。
如果纸质发票结存不为0,核对手中的发票号码代码是否与系统中的一致。
作废纸质发票
在纸质发票上加盖“作废”字样。
确保作废的纸质发票妥善保管,因为作废发票也需要进行验旧。
开具红字发票
进入开票系统,选择需要作废的发票,并开具红字发票进行冲减。
红字发票的金额应与原发票金额相同,但为负数。
注意事项:
跨月作废:
如果发票已经跨月,必须通过开具红字发票来进行冲减,而不能直接作废。
未抄税和未认证:如果发票未抄税且未认证,可以直接作废;但如果发票已经认证,则必须通过开具红字发票进行处理。
通过以上步骤,您可以合法合规地处理已验旧的发票,并确保财务记录的准确性。