预约别人时，可以使用以下几种方式表达：
直接询问
"您好，我是XX公司的销售代表，想预约一个时间与您面谈，请问您下周X或X点有空吗？"
说明来意
"我了解到您的需求，希望能够为您提供最符合您需求的解决方案。为了更好地了解您的需求，我想预约一个时间与您面谈。"
提出具体时间和地点
"请问周二下午你几点比较方便？看是我到办公室找你，或是其他地方合适？"
建议合适的时间
"周二晚上7点，在你公司楼下那间火锅店好吗？这样你下班比较不赶。"
确认预约
"非常感谢您抽出时间与我面谈。我会在约定的时间前准备好所有相关资料，以确保我们能够有效地交流。如果您有任何问题或需要我提前准备任何资料，请随时告诉我。"
这些表达方式既礼貌又明确，能够有效地预约别人，并确保双方对预约的时间、地点和内容有明确的了解。