谈判记录应当详细记录会议的主要内容和达成的共识，以下是一些建议的步骤和要点：
基本信息
记录谈判的时间、地点、参与人员以及记录人。
会议议程
概述会议讨论的主要议题和目的。
详细记录
对每个议题进行详细记录，包括与会人员的发言、提出的观点和建议。
对于重要的数据、事实和结论进行明确记录。
共识与分歧
明确记录与会各方达成的共识和存在的分歧。
对于未达成一致的地方，可以注明原因或需要进一步讨论的事项。
行动项
列出会议中确定的具体行动项，包括责任人和完成时间。
法律依据
可以引用相关法律条款作为依据，增强记录的合法性和说服力。
附件
如果会议中提到了相关的文件、数据或其他参考资料，可以作为附件附在记录后面。
审阅与确认
谈判记录应当由参与人员审阅，并在确认无误后签字。
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谈判记录
一、基本信息
- 时间：2024年9月10日
- 地点：公司会议室
- 参与人员：成本管理部、拟中标供应商*
- 记录人：XXX
二、会议议程
- 价格谈判
- 交付策略及话术准备
- 业务模拟
三、详细记录
- 价格谈判：
- 供应商提出的价格为每年100万元。
- 成本管理部认为价格过高，建议调整为每年80万元。
- 双方最终同意价格为每年90万元。
- 交付策略及话术准备：
- 供应商需提供详细的交付计划和时间表。
- 双方讨论了话术准备的要点，并达成共识。
- 业务模拟：
- 供应商进行了业务模拟演示。
- 成本管理部提出改进建议，双方进行了讨论。
四、共识与分歧
- 共识：
- 双方同意价格为每年90万元。
- 供应商需在30天内完成交付计划。
- 双方将共同准备话术和业务模拟。
- 分歧：
- 交付时间上存在分歧，最终确定为30天内。
- 供应商提出的业务模拟方案需进一步优化。
五、行动项
- 供应商需在2024年9月30日前提交最终的交付计划。
- 成本管理部需在2024年10月10日前完成话术和业务模拟的优化工作。
六、法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第四百七十条
七、附件
- 相关业务模拟演示文稿
八、审阅与确认
- 参与人员签字确认
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通过以上步骤和结构，可以确保谈判记录详细、准确、完整，为后续的合同签订和执行提供有效的依据。