财务费用分析是对企业经营状况、资金运作的概括和反映,而企业不仅需要定期出具财务分析报告(按照相应规定在固定时间编写上报),有时也需要根据财务业务的实际情况进行不定期的汇报。
进行财务费用分析时遇到的难题
重复繁琐的工作量使得财务人员难以腾出更多时间满足领导“心血来潮”想要查看的财务费用分析;
若数据量一大,人工汇总各个子公司的财务费用数据费时耗力不说,数据的准确性与安全性也难以得到保证;
且遇到海量数据时,用Excel进行分析易卡顿,影响分析的灵活性......
这是很多财务人在进行费用分析时的通病:数据时效性低、分析灵活度不够、数据的安全与准确性难以保证等等。分析难以有效进行,那做财务费用分析报告时,也易受到影响。
怎么做财务费用分析报告,才能让领导对费用数据了如指掌?
企业每个月花费了这么多费用,哪些公司财务费用占比最高?什么时间段花费最大?具体是哪些类型分费用支出较多等等,想掌握这些都需要通过细致的费用分析才能一一得出答案。那该怎么做这样的财务费用分析报告?
我们可以借助数林BI设计出如下所示直观易懂的财务费用分析模板:
这是一张可以任意筛选、联动的BI财务费用分析报表,支持分析者任意筛选组织机构、日期、费用类型等维度实现财务费用可视化分析。
通过这样的财务费用分析模板,管理者可以更加直观了解企业财务费用的构成情况和各项费用的占比、趋势等,还可通过联动针对具体费用类型进行明细分析,使得管理者对多家子公司的财务费用情况一目了然。
有了这样的费用分析模板后,假设用户还想更直观的进行财务费用分析报告,可在此模板中继续增加【文本框】,将企业财务费用进行汇总报告书写。管理者借助这样的财务费用分析报告,可快速浏览分析费用情况时,也可直观看到各种费用情况描述汇总等。
以上仅为示例,仅供参考,可按需另行设计。
小结
简言之,借助这样的财务费用分析报告模板,财务人员可减少许多重复性的工作:导出、拼接、汇总等,管理者也能快速直观掌握公司费用情况。