日本返签卡实际上是指 在留资格认定证明书，这是一种由日本入管局签发的文件，用于证明申请人已经获得了在日本学习或工作的资格。在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月，签证申请人需要在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。
申请反签证的流程通常如下：
学校同意接收：
首先，申请人需要获得学校的接收同意。
准备材料：
然后，申请人需要准备一整套完整的签证申请材料，包括护照、照片、在留资格认定证明书等。
递交材料：
将准备好的材料递交到日本的入管局，申请“在留资格认定证明书”，俗称“返签证”。
审核与寄回：
入管局审核通过后，会将材料寄回国内法务部，法务部审核通过后，再将材料寄回日本驻华使领馆，最后由使领馆通知申请人领取签证。
需要注意的是，返签证的办理通常需要通过使馆所指定的代办机构进行，而且返签证的获得并不意味着签证已经成功，申请人还需要按照使领馆的要求完成签证申办手续。