档案状态都有什么

时间:2025-01-11 07:50:50

档案状态通常指的是档案材料在某个特定系统或机构中的存放和流转状态。在不同的场景下,档案状态可能有所不同。以下是档案状态的一些常见类型:

在档状态:

档案材料已经归档,保存在档案部门,但尚未被查阅或使用。

借阅状态:

档案材料已被借出,正在被查阅或使用中。

销毁状态:

档案材料因过期、损坏或其他原因,按照规定被销毁。

查档状态:

档案材料正在被查阅或检索,以获取所需信息。

整理状态:

档案材料正在被整理、分类或归档。

立卷状态:

档案材料正在被整理成卷宗,准备归档。

归档状态:

档案材料已完成整理、分类和立卷,已归档至档案部门。

在高考招生等特定领域,档案状态通常有以下七种:

自由可投:

表示考生的档案没有投出去,或投出后又被学校退档,考生可以看到退档理由。

已经投档:

省招办已将档案投给院校,但院校还未下载投档信息。

院校在阅:

院校已下载了投档信息,正在审阅考生的电子档案。

预录取:

院校准备录取该考生,已提交拟录取名单等待省招办审核。

预退档:

院校因某些原因不予录取,向省招办提出退档,并注明退档理由。

录取待审:

拟录取名单已通过省招办审核,但尚未签字盖章。

录取:

录取名册已通过省招办审核签字,并加盖录取专用章。

这些状态反映了考生在招生过程中的不同阶段和结果。考生和家长可以通过相关招生信息平台查询自己档案的最新状态